Инвентаризация при коллективной материальной ответственности
Коллективная (бригадная) материальная ответственность вводится в магазинах, на складах и производствах, где невозможно разграничить ответственность каждого за порчу ценностей. Проведение инвентаризации в таких коллективах является обязательной процедурой для законного взыскания недостачи.
Случаи обязательной инвентаризации
- Смена состава: При вступлении в коллектив новых членов или выбытии из него более половины участников.
- Смена руководителя: При назначении нового бригадира (старшего смены).
- Требование участников: По письменному заявлению одного или нескольких членов коллектива при подозрениях на хищение.
Инвентаризация должна проводиться в присутствии всех членов бригады, находящихся на смене. Результаты фиксируются в сличительных ведомостях и актах. Сумма ущерба распределяется между членами коллектива пропорционально их заработку и фактически отработанному времени с даты последней проверки. В современных автоматизированных центрах инвентаризация проводится с использованием сканеров, данные которых мгновенно синхронизируются с ERP-системой. Нарушение правил инвентаризации (например, проведение её без участия материально ответственных лиц) делает результаты недействительными для суда.